怎样才能最佳控制企业成本

在当前全球金融危机爆发的背景下,每个企业都在关注成本控制,真正实现有效的成本控制,能从根本上改善企业的经营状况,使企业渡过难关。

多个优秀的国际化企业集团的总裁总结出来的规律是:“企业利润率提高的秘诀在于控制成本,从产品的研发、设计到生产销售这一系列的过程都做到了严格控制,在保证优质产品的同时,把产品成本降下来,从而就能够让企业在激烈的市场竞争中保持良好的利润。”那么,一些企业要做到科学的控制成本,首先就是要能够正确地认识“成本”的意义,进而才能有效地做到控制成本。

    一、控制成本在于把钱花的恰到好处

    其实,控制成本是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花的恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。

    企业要想有长期效益,就只能从战略的高度来实施控制成本。换句话来说,不是要削减成本,而是要提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。

    二、控制成本需要建立科学机制

    要做到合理控制成本,该如何做呢?我们来看看跨国企业是如何建立控制成本体系的:

    第一步:战略目标指导控制成本目标

    方向正确等于成功了一半,控制成本也一样。控制成本的目的是为了不断的降低成本,获取更大的利润。所以,制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标,同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程,费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上,因此,要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。

    1.企业项目分析

   各个部门以营销目标为导向,进行年度工作的项目立项,列出为实现目标所需要做的各类项目,同时对项目进行任务分解,再对时间、成本、性能每个环节进行分析,对比成本与收益。

    2.进行行业价值链分析

    行业价值链:是企业存在于某一行业价值链的某个点,包括与上、下游渠道企业的连接点,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本,提高整体竞争优势。

    3.竞争对手的价值链分析

   竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在任务活动上的差异,扬长避短,争取成本优势。

   第二步:控制成本四步执行法

   1.减少目标不明确的项目和任务

   在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。

    2.明确各部门的成本任务

   实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。

   3.成本核算,精细化管理

   没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着控制成本计划出台的是一份数字清单,包括可控费用和不可控费用等。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与控制成本SOP手册》,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是控制成本的好办法,所以,控制成本奖励也成为员工工资的一部分。

   4.成本管理的“提前”和“延伸”“提前”就是加大技术投资,控制采购成本;“延伸”就是将上下游整合起来。当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。在确保产品质的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进控制成本方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战。